Zawiadomienie o zmianie administratora danych medycznych ALFA MEDICA – klauzula informacyjna (art. 14 RODO)

30.01.2026

Szanowni Pacjenci,

z dniem 1 stycznia 2026 r. zmienił się administrator Waszych danych medycznych – zmiana spowodowana przejęciem dokumentacji medycznej w związku z zaprzestaniem działalności indywidualnej praktyki lekarskiej ALFA MEDICA (Indywidualna Praktyka Lekarska Agata Szpera ALFA MEDICA).

Dokumentacja medyczna pacjentów została przekazana i będzie przetwarzana przez nowy podmiot na podstawie art. 30a ust. 2 ustawy o prawach Pacjenta: Centrum Medyczne neoMedica (PRO SPA SP. Z O.O.).

I. NOWY ADMINISTRATOR DANYCH

Centrum Medyczne neoMedica (PRO SPA Sp. z o.o.)

Adres siedziba główna: Świetlana 25, 60-151 Poznań
Adres oddziałów: Kościelana 33/U4 60-537 Poznań, ul. Jesionowa 25 61-432Poznań
NIP: 7792312597
KRS: 0000283842
Tel: 730730710
E-mail: rejestracja@neomedica.pl
Godziny przyjęć: poniedziałek – piątek 7:00 – 20:00, sobota 8:00 – 12:00

II. ADMINISTRATOR POPRZEDNI (ALFA MEDICA)

Indywidualna Praktyka Lekarska Agata Szpera ALFA MEDICA

Adres: ul. Kościelna 33/U4, 60-537 Poznań
Działalność medyczna zakończona: 31 grudnia 2025 r.

III. CEL PRZETWARZANIA WASZYCH DANYCH

Centrum Medyczne neoMedica (PRO SPA Sp. z o.o.) przetwarza Wasze dane medyczne w następujących celach:

Zapewnienie ciągłości opieki zdrowotnej – udostępnianie dokumentacji dla potrzeb leczenia
Realizacja uprawnień pacjentów – dostęp, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania
Refundacja świadczeń – przekazanie danych do Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ)
Ubezpieczenie zdrowotne – przekazanie danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
Wypełnienie obowiązków prawnych – zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i RODO
Prowadzenie dokumentacji medycznej – archiwizacja, przechowywanie

IV. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Przetwarzanie Waszych danych odbywa się na podstawie:

30a ust. 2 ustawy z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta (przejęcie dokumentacji medycznej)
9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia na potrzeby opieki zdrowotnej
6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z ustawy
29 ustawy o prawach pacjenta – obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej

V. KATEGORIE DANYCH PRZETWARZANYCH

Przetwarzamy następujące dane Wasze:

Dane osobowe:

Imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia
Adres zamieszkania i kontakt
Informacje ubezpieczeniowe (numer ubezpieczenia ZUS, NFZ)

Dane medyczne (wrażliwe):

Historia choroby i diagnozy
Wyniki badań laboratoryjnych i diagnostycznych
Recepty i polecenia lekarskie
Dokumentacja fotograficzna zabiegów (jeśli dotyczy)
Wyniki badań obrazowych (RTG, USG itp.)
Notatki lekarskie i obserwacje

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Centrum Medyczne neoMedica (PRO SPA Sp. z o.o.) będzie przechowywać Wasze dane przez:

20 lat od ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej (standardowo)
30 lat dla dokumentacji zabiegów laserowych
10 lat dla dokumentacji zawierającej wyniki badań RTG
Po tym okresie: dane zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane

VII. ODBIORCY WASZYCH DANYCH

Wasze dane mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) – w celu refundacji świadczeń zdrowotnych
Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) – w celu ubezpieczenia zdrowotnego
Inne podmioty opieki zdrowotnej – na Waszą pisemną prośbę (szpitale, specjaliści)
Pracownicy PRO SPA – pracownicy medyczni i administracyjni z dostępem ograniczonym do celów leczenia
Organy publiczne – na podstawie obowiązku wynikającego z prawa (np. sanepid, prokuratura)

Wasze dane NIE będą przekazywane celom marketingowym ani sprzedawane podmiotom trzecim.

VIII. WASZE PRAWA JAKO PACJENTA (RODO)

Macie prawo do:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Wasze dane
Prawo do kopii Waszych danych medycznych
Prawo bezpłatne dla pierwszego wniosku w roku
Termin odpowiedzi: do 30 dni

2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Prawo do poprawienia błędnych lub niekompletnych danych
Prawo do uzupełnienia niekompletnej informacji
Termin: bez zbędnej zwłoki

3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Prawo żądania usunięcia Waszych danych – z zastrzeżeniami
Ograniczenia: dane muszą być przechowywane ze względu na przepisy prawa (np. art. 29 ustawy o prawach pacjenta)
Wyjątek: prawo do usunięcia nie ma zastosowania do obowiązkowej archiwizacji medycznej

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Waszych danych
Prawo do „wstrzymania” przetwarzania bez usunięcia danych
Stosuje się, gdy: dane są niedokładne, przetwarzanie jest niezgodne z prawem

5. Prawo do przenoszalności danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania Waszych danych w formacie elektronicznym
Prawo do przesłania danych innemu lekarzowi/placówce

6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby opieki zdrowotnej (z ograniczeniami)
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania dla celów marketingu

7. Prawo do informacji o naruszeniu ochrony danych (art. 34 RODO)

Prawo do powiadomienia, jeśli dojdzie do naruszenia bezpieczeństwa Waszych danych

IX. PROCEDURA WYKONYWANIA PRAW

Aby wykonać którekolwiek z powyższych praw, prosimy:

Wysłać pismo zawierające:

Sformułowanie żądania (np. „żądam dostępu do moich danych”)
Imię, nazwisko, PESEL
Datę i podpis
Kopię dokumentu tożsamości (do potwierdzenia tożsamości)

Na adres:

Centrum Medyczne neoMedica (PRO SPA Sp. z o.o.)
ul. Świetlana 25, 60-151 Poznań

lub e-mail: rejestracja@neomedica.pl

Termin odpowiedzi: 30 dni od złożenia wniosku

Odpowiedź zostanie udzielona w formie pisemnej lub elektronicznej, w zależności od Waszych preferencji.

X. SKARGI DO UODO

Jeśli uważacie, że Wasze prawa wynikające z RODO zostały naruszone, macie prawo do złożenia skargi do:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)

Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona internetowa: uodo.gov.pl
Hotline: +48 22 531 03 00
E-mail: [adres znajduje się na stronie UODO]

Skargę można złożyć:

Pisemnie – wysłaniem listu na powyższy adres
Elektronicznie – przez formularz na stronie UODO
Osobiście – w siedzibie UODO

XI. KONTAKT DO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Centrum Medyczne neoMedica (PRO SPA Sp. z o.o.) wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

Imię, Nazwisko: Natalia Gogołek
E-mail: inspektor@neomedica.pl
Tel.: 730 730 710

Możecie się skontaktować z Inspektorem w przypadku pytań dotyczących ochrony Waszych danych.

XII. OŚWIADCZENIE CENTRUM MEDYCZNEGO NEOMEDICA PRO SPA SP. Z O.O.

Centrum Medyczne neoMedica (PRO SPA SP. Z O.O.) oświadcza, że:

Będzie przechowywać Wasze dane bezpiecznie
Wdroży odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie, backup, kontrola dostępu)
Będzie szanować Wasze prawa pacjenta
Będzie reagować na żądania dostępu, sprostowania i usunięcia w terminie 30 dni
Nie będzie sprzedawać Waszych danych osobom trzecim

XIII. Kontakt z Centrum Medycznym neoMedica PRO SPA SP. Z O.O.

We wszelkich sprawach zapraszamy do kontaktu telefonicznego pod numerem 730730710 oraz mailowego: rejestracja@neomedica.pl oraz osobistego w naszych 3 lokalizacjach: